Artikel / Cop Untuk Firma Guaman & Pesuruhjaya Sumpah: Senarai Lengkap Yang Diperlukan
Cop Untuk Firma Guaman & Pesuruhjaya Sumpah: Senarai Lengkap Yang Diperlukan
Cop Untuk Firma Guaman & Pesuruhjaya Sumpah: Senarai Lengkap Yang Diperlukan
Firma guaman dan Pesuruhjaya Sumpah adalah antara pengguna cop yang paling aktif. Setiap hari, pelbagai dokumen perlu dicop, disahkan, dan ditandatangani — dari surat peguam hinggalah pengesahan salinan dokumen.
Dalam artikel ini, kami senaraikan semua jenis cop yang diperlukan oleh firma guaman dan Pesuruhjaya Sumpah di Malaysia, supaya anda tahu apa yang perlu disediakan untuk operasi harian.
Cop Untuk Firma Guaman
1. Cop Nama Firma Guaman (Letterhead Stamp)
Cop ini mengandungi maklumat penuh firma guaman dan digunakan pada hampir semua dokumen keluar.
Maklumat pada cop:
- Nama firma guaman
- Alamat penuh pejabat
- Nombor telefon dan faks
- Email dan laman web (jika ada)
- Nombor rujukan firma
Kegunaan:
- Surat rasmi firma
- Sampul surat
- Dokumen mahkamah
- Surat tuntutan (letter of demand)
2. Cop Nama Peguam & Kelayakan
Setiap peguam dalam firma memerlukan cop nama peribadi.
Maklumat pada cop:
- Nama penuh peguam
- Kelayakan (contoh: LLB (Hons), CLP)
- Jawatan (Peguambela & Peguamcara / Advocate & Solicitor)
- Nombor kemasukan ke Bar (Bar Admission No.)
Kegunaan:
- Menandatangani dokumen bersama tandatangan
- Surat nasihat guaman
- Afidavit dan dokumen mahkamah
- Perjanjian dan kontrak
3. Cop “CERTIFIED TRUE COPY” / “SALINAN DISAHKAN”
Salah satu cop yang paling kerap digunakan di firma guaman.
Maklumat pada cop:
- Teks: “CERTIFIED TRUE COPY” atau “SALINAN YANG DISAHKAN”
- Ruangan untuk tandatangan
- Ruangan untuk tarikh
- Nama dan jawatan peguam yang mengesahkan
Kegunaan:
- Mengesahkan salinan IC, passport, sijil
- Dokumen untuk permohonan visa
- Dokumen untuk urusan bank dan pinjaman
- Dokumen untuk pendaftaran syarikat
- Dokumen untuk urusan hartanah
4. Cop “EXHIBIT” / “EKSHIBIT”
Maklumat pada cop:
- Teks: “This is the exhibit marked [] referred to in the affidavit of [] affirmed on [___]”
- Ruangan untuk huruf ekshibit (A, B, C, dll.)
- Ruangan untuk nama deponent
- Ruangan untuk tarikh
- Ruangan untuk tandatangan
Kegunaan:
- Menandakan dokumen yang dilampirkan sebagai ekshibit dalam afidavit
- Prosiding mahkamah
- Permohonan ex-parte dan inter-parte
5. Cop “FILED” / “DIFAILKAN”
Maklumat pada cop:
- Teks: “FILED” atau “DIFAILKAN”
- Ruangan untuk tarikh
- Ruangan untuk nombor kes
Kegunaan:
- Menandakan dokumen yang telah difailkan di mahkamah
- Rekod dalaman firma
6. Cop “SERVED” / “TELAH DISERAHKAN”
Maklumat pada cop:
- Teks: “SERVED” atau “TELAH DISERAHKAN”
- Ruangan untuk tarikh penyerahan
- Ruangan untuk nama penerima
- Ruangan untuk cara penyerahan
Kegunaan:
- Mengesahkan dokumen mahkamah telah diserahkan kepada pihak lawan
- Bukti penyerahan (proof of service)
7. Cop “LETTER OF DEMAND” / “SURAT TUNTUTAN”
Kegunaan:
- Menandakan surat sebagai surat tuntutan rasmi
- Memberi amaran kepada penerima tentang tindakan undang-undang
8. Cop “WITHOUT PREJUDICE”
Kegunaan:
- Menandakan surat atau dokumen sebagai komunikasi tanpa prejudis
- Melindungi kandungan surat daripada digunakan sebagai bukti di mahkamah
- Biasa digunakan dalam rundingan penyelesaian
9. Cop “PRIVATE & CONFIDENTIAL”
Kegunaan:
- Menandakan surat yang hanya boleh dibuka oleh penerima yang dinamakan
- Melindungi kerahsiaan komunikasi peguam-klien
- Digunakan pada sampul surat yang mengandungi dokumen sensitif
10. Cop Nombor Fail (File Reference Stamp)
Maklumat pada cop:
- Nama firma
- Ruangan untuk nombor rujukan fail
- Ruangan untuk nama peguam yang mengendalikan
Kegunaan:
- Menandakan setiap dokumen dengan nombor fail untuk rujukan
- Memudahkan pengurusan dan pencarian dokumen
Cop Untuk Pesuruhjaya Sumpah (Commissioner for Oaths)
11. Cop Rasmi Pesuruhjaya Sumpah
Ini adalah cop paling penting untuk Pesuruhjaya Sumpah.
Maklumat pada cop:
- Nama penuh Pesuruhjaya Sumpah
- Teks: “PESURUHJAYA SUMPAH” / “COMMISSIONER FOR OATHS”
- Nombor pelantikan
- Kawasan bidang kuasa (contoh: “Wilayah Persekutuan Labuan”)
- Tarikh pelantikan
Kegunaan:
- Mengesahkan sumpah dan akuan berkanun (statutory declaration)
- Mengesahkan afidavit
- Mengesahkan dokumen rasmi
12. Cop “BEFORE ME” / “DI HADAPAN SAYA”
Maklumat pada cop:
- Teks: “Affirmed/Sworn before me at [tempat] on [tarikh]”
- Ruangan untuk tarikh
- Ruangan untuk tempat
- Nama dan cop Pesuruhjaya Sumpah
Kegunaan:
- Mengesahkan bahawa sumpah atau ikrar telah dibuat di hadapan Pesuruhjaya Sumpah
- Diletakkan pada afidavit dan akuan berkanun
13. Cop “CERTIFIED TRUE COPY” (Versi Pesuruhjaya Sumpah)
Maklumat pada cop:
- Teks: “I certify that this is a true copy of the original document shown to me”
- Nama Pesuruhjaya Sumpah
- Nombor pelantikan
- Ruangan untuk tarikh dan tandatangan
Kegunaan:
- Mengesahkan salinan dokumen adalah salinan sebenar
- Pengesahan IC, sijil kelahiran, sijil perkahwinan
- Dokumen untuk urusan imigresen dan visa
14. Cop “NO OBJECTION” / “TIADA BANTAHAN”
Kegunaan:
- Untuk surat tiada bantahan yang disahkan oleh Pesuruhjaya Sumpah
- Urusan imigresen dan permohonan visa
15. Cop “STATUTORY DECLARATION” / “AKUAN BERKANUN”
Maklumat pada cop:
- Teks pengesahan akuan berkanun
- Ruangan untuk nama pembuat akuan
- Ruangan untuk tarikh
- Ruangan untuk tandatangan Pesuruhjaya Sumpah
Kegunaan:
- Mengesahkan akuan berkanun (SD)
- Tukar nama, kehilangan dokumen, pengesahan status, dll.
Senarai Ringkas: Cop Wajib Ada
Firma Guaman — Minimum Set
| # | Jenis Cop | Kepentingan |
|---|---|---|
| 1 | Cop Nama Firma (Alamat) | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 2 | Cop Nama Peguam & Kelayakan | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 3 | Cop “Certified True Copy” | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 4 | Cop “Exhibit” | ⭐⭐⭐⭐ |
| 5 | Cop “Private & Confidential” | ⭐⭐⭐⭐ |
| 6 | Cop “Without Prejudice” | ⭐⭐⭐ |
| 7 | Cop “Filed” | ⭐⭐⭐ |
| 8 | Cop “Served” | ⭐⭐⭐ |
| 9 | Cop Nombor Fail | ⭐⭐ |
Pesuruhjaya Sumpah — Minimum Set
| # | Jenis Cop | Kepentingan |
|---|---|---|
| 1 | Cop Rasmi Pesuruhjaya Sumpah | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 2 | Cop “Before Me” / “Di Hadapan Saya” | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 3 | Cop “Certified True Copy” | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 4 | Cop “Statutory Declaration” | ⭐⭐⭐⭐ |
| 5 | Cop Nama & Kelayakan | ⭐⭐⭐⭐ |
Jenis Cop Yang Sesuai
| Kegunaan | Jenis Cop Disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Cop nama firma & peguam | Cop Flash | Cetakan jelas, kemas, profesional |
| Cop “Certified True Copy” | Cop Flash | Kerap digunakan, perlu cetakan yang konsisten |
| Cop “Exhibit” (banyak ruangan) | Cop Getah | Saiz lebih besar untuk muatkan semua maklumat |
| Cop Pesuruhjaya Sumpah | Cop Flash | Imej profesional, cetakan tajam |
| Cop tarikh | Cop Self-Inking | Mudah tukar tarikh setiap hari |
Perkara Penting Yang Perlu Diketahui
⚠️ Ketepatan maklumat adalah kritikal — Cop untuk firma guaman dan Pesuruhjaya Sumpah mesti mengandungi maklumat yang 100% tepat. Sebarang kesilapan pada nama, nombor pelantikan, atau kelayakan boleh menyebabkan dokumen tidak sah.
⚠️ Semak ejaan berkali-kali — Sebelum cop dicetak, pastikan semua maklumat disemak dengan teliti. Kos membuat semula cop kerana kesilapan ejaan boleh dielakkan.
⚠️ Simpan cop dengan selamat — Cop rasmi Pesuruhjaya Sumpah dan cop firma guaman perlu disimpan di tempat yang selamat untuk mengelakkan penyalahgunaan.
Soalan Lazim (FAQ)
Berapa harga cop untuk firma guaman?
Harga bergantung pada jenis dan saiz cop. Secara purata, cop flash untuk firma guaman berharga antara RM38-RM70 setiap satu. Cop “Exhibit” yang bersaiz besar mungkin lebih mahal sedikit.
Berapa lama masa untuk siapkan cop firma guaman?
Biasanya 1-2 hari bekerja. Kami akan hantar proof (contoh rekaan) untuk semakan sebelum mencetak.
Bolehkah saya tempah set lengkap sekaligus?
Ya! Kami boleh sediakan pakej lengkap untuk firma guaman baru atau Pesuruhjaya Sumpah yang baru dilantik. Hubungi kami untuk sebut harga pakej.
Cop Pesuruhjaya Sumpah perlu ganti bila?
Apabila berlaku perubahan maklumat (contoh: pertukaran alamat pejabat, pembaharuan pelantikan) atau apabila cop sudah haus dan cetakan tidak jelas.
Bolehkah cop dibuat dalam dwibahasa (BM & English)?
Ya, boleh! Malah kebanyakan cop firma guaman dibuat dalam dwibahasa untuk kegunaan di mahkamah sivil dan syariah.
Tempah Cop Firma Guaman & Pesuruhjaya Sumpah
Kami berpengalaman lebih 25 tahun membuat cop untuk firma guaman dan Pesuruhjaya Sumpah di seluruh Malaysia.
Kelebihan tempah dengan kami:
- ✅ Pengalaman sejak 1998 — faham keperluan firma guaman
- ✅ Ketepatan maklumat dijamin — proof disediakan sebelum cetak
- ✅ Pelbagai saiz dan jenis tersedia
- ✅ Harga berpatutan — bermula dari RM25
- ✅ Penghantaran ke seluruh Malaysia
- ✅ Diskaun untuk set lengkap
👉 Hubungi kami di WhatsApp
Baca juga:
- Jenis-Jenis Cop Syarikat: Panduan Lengkap
- Cop Apa Yang Perlu Ada Bila Daftar Syarikat?
- Cara Isi Semula Dakwat Cop Flash
- Cop Apa Yang Sesuai Untuk Bisnes Online?
- Cop Yang Biasa Digunakan Di Pejabat
Artikel ini dikemaskini pada Ogos 2026.
← Kembali ke artikel